Portal pracownika
Rejestr czasu pracy i wydajności zespołu + asystent AI.
Wspólny panel firmy: rejestr czasu pracy, wnioski urlopowe, grafik, wydajność magazynu, komunikacja zespołu i firmowy agent AI, który wykonuje zadania także przez telefon. Dane z dziewięciu arkuszy Google trafiają automatycznie do jednej aplikacji.
- dane zespołu synchronizowane automatycznie
- 9 arkuszy → 1 aplikacja
- rachunki pracowników na koniec miesiąca
- automatycznie
Dane zespołu- Rejestracja obecnościCzytnik i identyfikator pracownika
- Zadania na zmianęZamówienia i kolejka wysyłek
- Podgląd pracy zespołuPostęp realizacji i czas pracy
- Dane do rozliczeniaGrafik, raporty i podsumowanie
Przykładowy przebieg procesu
- Klient
- Firma e-commerce z własnym magazynem
- Zakres projektu
- Czas pracy, grafik i raporty
- Czego użyłem
Google SheetsOpenAICzytniki rejestru czasu pracyIdentyfikatory
OpenAIKim jest klient i jak działa jego firma?
Klient prowadzi magazyn obsługujący sprzedaż internetową. Dane o zbieraniu i pakowaniu zamówień, obecności, godzinach pracy i dyspozycyjności pracowników były rozłożone na dziewięć arkuszy Google.
Właściciel chciał mieć te informacje w jednym miejscu. Sama liczba spakowanych paczek nie mówi, jak zaplanować kolejny dzień. Potrzebny jest również czas pracy, dostępność zespołu i liczba zamówień do obsłużenia.
Z jakim problemem do mnie trafił?
Grafik powstawał na podstawie zgłaszanej dyspozycyjności, a informacje o pracy i wynikach znajdowały się w oddzielnych miejscach. Żeby ocenić obciążenie zespołu, trzeba było je ręcznie ze sobą zestawiać.
Pracownik również potrzebował prostego dostępu do własnych informacji: kiedy przychodzi, jakie ma zadania, ile godzin przepracował, ile zarobił i gdzie znajdzie dokumenty. Kolejny arkusz nie rozwiązywał tego w wygodny sposób na telefonie.
Co zaproponowałem i dlaczego?
Zbudowałem wspólny panel dla pracowników i administratora. Łączy rejestr czasu pracy, wnioski urlopowe, grafik, bazę wiedzy i ogłoszenia firmy. Gdy coś się zmienia, informacja pojawia się w jednym miejscu.
Pracownik zgłasza w panelu dyspozycyjność do grafiku, zarządza swoimi zmianami, zgłasza nieobecności i sprawdza, gdzie leżą produkty. Widzi też statystyki swoich wypłat, a z zespołem rozmawia w komunikatorze działającym na podobnej zasadzie jak Teams.
Rejestrację czasu powiązałem z identyfikatorem przykładanym do czytnika przy wejściu. Spóźnienia i nieobecności zapisują się automatycznie po zbliżeniu karty. Panel generuje grafik z dyspozycyjności, a administrator może go poprawić przed publikacją.
Administrator widzi statystyki każdego pracownika: ile czasu zajmuje mu obsługa klienta, pakowanie i zbieranie. Na żywo śledzi pakowanie, widzi liczbę zamówień wysyłanych dziennie i zapowiedź obciążenia na kolejny dzień. Jeśli statystyki pokazują, że zespół może się nie wyrobić, wie, że trzeba dołożyć ludzi do grafiku.
Firmowy agent AI rozmawia z pracownikami i wykonuje zadania w ich imieniu, także przez telefon: wystarczy do niego zadzwonić.
Na co zdecydował się klient?
Klient zdecydował się na wspólny portal z dwoma terminalami i identyfikatorami dla pracowników. Zakres obejmuje czas pracy, grafik, wydajność, sprawy pracownicze, komunikację zespołu i firmowego agenta AI.
Co mają do dyspozycji pracownik i administrator?
Czas pracy z czytnika
Wejścia, wyjścia, spóźnienia i nieobecności zapisują się po zbliżeniu karty.
Grafik z dyspozycyjności
Pracownicy zgłaszają dyspozycyjność, a panel generuje z niej grafik.
Wydajność i prognoza na jutro
Czas obsługi klienta, pakowania i zbierania dla każdej osoby, pakowanie na żywo, liczba wysłanych zamówień i zapowiedź obciążenia na następny dzień.
Panel pracownika
Wnioski urlopowe, zmiany, nieobecności, statystyki wypłat, lokalizacja produktów, baza wiedzy i ogłoszenia firmy dostępne z telefonu.
Komunikator i agent AI
Rozmowy zespołu na podobnej zasadzie jak w Teams oraz firmowy agent AI, który wykonuje zadania za pracowników, także przez telefon.
Rozliczenia na koniec miesiąca
Rachunki dla pracowników generują się automatycznie na podstawie zarejestrowanego czasu pracy.
Jak wyglądało wdrożenie?
Poznanie pracy magazynu
Przeszedłem z klientem przez dziewięć arkuszy i sposób pakowania. Ustaliłem, które dane już zbiera i czego potrzebuje do planowania obsady.
Demo i zakres
Przygotowałem widoki portalu i przełożyłem uwagi klienta na konkretny zakres. Uzgodniłem czytniki, identyfikatory i sposób zatwierdzania dokumentów.
Budowa portalu
Zbudowałem moduły pracownika i administratora, komunikator oraz firmowego agenta AI. Przetestowałem przepływ od odbicia identyfikatora do panelu.
Uruchomienie
Wdrożyłem aplikację na serwerze klienta i przeniosłem do niej dane z dziewięciu arkuszy Google. Od tej pory synchronizują się automatycznie.
Co zmieniło się w pracy zespołu?
Dane z dziewięciu arkuszy Google są teraz w jednej aplikacji i aktualizują się automatycznie. Właściciel nie zestawia ręcznie grafiku, obecności i wyników pakowania.
Administrator widzi z wyprzedzeniem, czy zespół zdąży z zamówieniami na kolejny dzień, a rachunki pracowników generują się same na koniec miesiąca. Pracownik ma grafik, wnioski, wypłaty i kontakt z zespołem w jednym miejscu na telefonie.
Dane synchronizowane automatycznie.
Po jednym na każde wejście do magazynu.
Przed wdrożeniem
- Dane rozłożone na dziewięć arkuszy Google.
- Grafik i planowanie obsady wymagały ręcznego zestawiania danych.
- Pracownik szukał informacji w arkuszach i wiadomościach.
Po wdrożeniu
- Czas pracy, grafik, wydajność i wypłaty w jednej aplikacji.
- Grafik generuje się z dyspozycyjności, a prognoza pokazuje obciążenie na jutro.
- Wnioski, ogłoszenia, komunikator i agent AI dostępne z telefonu.
Umów bezpłatny audyt i pożegnaj się z
ręcznym przepisywaniem zamówień
30 minut, w których poznaję Twój biznes i mówię wprost, jak mogę Ci pomóc.
- Poznam Twoje procesy i zobaczę, co dziś zjada Twoją marżę albo czas.
- Sprawdzimy, gdzie automatyzacja albo AI mają sens.
- Powiem Ci wprost, czy realnie mogę Ci pomóc.
- Wyjdziesz z konkretnym następnym krokiem.